北京中铁多式?
这个公司,我只能说我是真的服气! 本人2017年进入这家企业(当时还叫中铁三局),在建筑分公司做预算员; 后来到了2018年初,因为公司的安排,从建筑分公司调动到总部经管部,负责核算项目成本、计算利润,以及审核项目上提交的各项支出等。
因为需要经常和财务部、审计部等部门沟通,也慢慢混熟了,发现这家公司有个特别奇怪的地方——不管大小项目、不管资金量多少,都必须经过公司总部集中管理!也就是说,这个项目资金使用要报给公司先审批,然后才有钱敢买材料,否则你就是违规操作,公司有权停止支付你的所有费用并追究相关责任人责任!
当然这是有例外的,比如像桥梁、隧道等工程,由于施工周期较长,流程较多,为不影响施工进度,允许线下小额资金(一般5万元以下)支付,但是必须当天报账,不能出现一天未报的情况。线上大额资金支付还是要按照程序办理。 我做过预算、统计、核算,虽然每个岗位的工作内容都不同,但是都有一个共同的流程“提出计划—上报审核—领导批准—执行”。
以施工为例,通常是由项目部门根据施工进度提出所需材料,并报相关部门审核,经上级主管领导批准后,到物资采购部门购买。对于特殊材料(如钢材)还需要做好台账,记录每次购买的数量、用途等信息,并在月末与会计进行对账。 月末,所有款项的支付都有审批单,并附相应凭证,经过记账、核保、复核之后,报公司领导审批。至于报销发票、差旅费这些就更不用说了,哪怕你身上只有500元,也必须先打报告,说明情况,公司同意后才能报销。
可能有人觉得这样做太麻烦,效率低,但是我想说,正因为它这样严格控制资金的使用,才保证了每一笔资金的合理有效使用,同时杜绝了相关人员挪用资金的现象发生。 不过这种严格的管理制度,也确实让有些员工感到不爽,尤其是外地人员,本来生活费就已经扣了很多了,还要缴纳五险一金,扣除个税等等,到手的钱没有几个了,每个月还要掐头去尾,所剩无几,想想也难受。