如何企业付汇?

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这个问题,让我想起来前段时间我们公司遇到的一次急件付汇业务。 某日本客户需要其在国内的子公司向国内供应商采购设备,并寄送样品到日本进行评审,同时要求我司代理付汇并获取对应的商业发票和装箱单。

由于是代理商,通常没有直接联系外商的机会,所以本次交易,从客户、供应商、代理商三方来讲,都是第一次打交道。所以在办理付汇之前,我们先与客户、供应商分别达成了付款协议(各三份),确定了各方权利和义务,以及相应流程。

付汇时,我们按供应商提供的银行水单给与付款,并且让供应商在收到款后第一时间提供对应金额的增值税发票给我们(因为我们是退税);然后我们再按照客户的协议要求,将相应的资料准备齐全提交给外汇局申请核销。

在外汇局现场审核过程中,发现供应商给的发票税率与实际贸易发生的税率不一致(其实是供应商为了尽快拿到钱临时开具了低税率的发票给我们,虽然最终他们是可以开正税点的发票过来核销)。

于是,现场的外汇局人员要求我们更换发票或者重新开票,我们都做不到,因为在货物已经发出去并且抵达对方港口的情况下,重新开票显然是不可能的,换票也只会导致双方更加混乱。况且,如果换票的话,我们也只能以较低税率的产品价格给到买方,这样对于我们的客户来说也是不公平的。 正当我们左右为难之时,我们想到了一个“好”办法——我们按高税率申报,但是提供给税务部门的资料中,我们提供可以证明实际发生金额的数据给税务机关,请税务机关协助核实实际金额。

果然,在我们提供了充足的证据之后,税务机关认同了我们的说法,并且同意我们的做法。就这样,在我们补足了相关证明材料之后,外汇局认可了我们的申请,最终顺利结汇。 在整个过程中,我们没有欺骗任何人,也没有侵占别人的利益,只不过是因为第一次合作且情况特殊,双方存在认知偏差所致。所以我们最后还是赢得了双方的一致认可。

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