企业会议成本怎么计算?
谢邀 企业会议成本的组成比较复杂,我在这里仅列举一些常见的成本项目,具体计算可以参照我专栏里的文章。 企业会议成本 = 会务费+差旅/交通费+住宿费+餐饮费+其它费用(办公用品消耗、印刷费、信件等) 这里需要说明的是,由于很多企业不单独核算会议成本,导致在计算会议成本的时候存在一定难度。所以在这里采用的原则是“谁受益,谁负责”,即由开展会议相关工作的部门或者人员承担相应费用。
1.会前筹备阶段 本阶段主要涉及的工作包括确定参会人员、制定会议手册、布置会场等。 涉及到的支出包括:会议室租金、会议用品购买、宣传资料打印等。
2.会议召开中 本阶段涉及到的工作主要是主持人发言、与会代表发言、表决、记录等等。 所支出的费用主要包括:电费、燃料费、茶叶费等;
3.会后整理阶段 会后的工作主要包括归档资料、报销会议通知、发放会议纪要以及后续相关工作。 所需要支出的费用主要包括:邮寄费、复印费、文件打单打印等费用。
4.特殊费用 除了以上常见的费用外,还有些公司会因为会议的需要而产生特殊的开支,这些费用包括:礼品费用(会议礼品、招待客户礼品等)、公关费用(宴请媒体、招待意见领袖等的费用)、宣传费用(报纸、电视广告等)。