软件企业存货多少合适?
软件产品的特点决定了其生产周期的不确定性,因此存在一定量的在产品是非常正常的;如果存在大量库存商品应该考虑以下几个方面的问题: 一、是否有合理的生产工艺流程(产品生产流程合理意味着在产品的耗用是必须的且是可计量的) 二、是否有健全的产品管理流程(健全的产品管理流程意味着在产品从开始到结束各个关键环节都有详细的记录,从而为准确的核算在产品价值提供了可能) 三、是否配备了足够的人员对产品和物料进行有效监控 四、是否有合理的预算体系,确保各项开支都在可控范围内 如果以上四点都能做好,虽然会有一些成本损失,但损失的数额是有限的而且是可以接受的;反之,则会为企业带来沉重的财务负担。
至于说存货过多或是过少都要引起重视,过多的需要找到原因并加以解决,过少的则需要分析是否由于预测失误导致,同时也需要加强内部控制以减少未来发生错误的可能性。 总之,重视内部控制和流程改进是应对不良资产的最好方法!
我国的软件企业处于成长期,应采用“高效率-低资本成本”战略,选择存货最低的管理目标。在实际操作中,应从以下几个方面着手:
第一、加强存货管理的基础工作,在保证正常生产、销售所需存货的前提,建立并实行永续盘存制,详细核算每一种存贷的收、发、存的数量,严格按照实耗领用制度执行,并按照一定的标准规定合理的,保证账面反映出的存货处于合理的水平。
第二、加强对库存存货的管理,制定相应的管理制度,加强对各种存货的验收、保管、发放和使用的管理,充分发挥仓库及采购部门的控制职能,并与财会部门紧密合作,加强采购和存储过程中的存货管理。
第三、实行ABC分类管理。在企业存货管理上,应根据企业生产经营特点,分别制定各种存货的管理方法和管理程度,并实行ABC分类管理,加强重点存货的管理。
第四、采用经济订购量和适时生产系统,加强对在用和在途存货的管理。在用存货应通过加强对在产产品的管理来实现,在途存货主要指因采购而在途的存货,应采用经济订购量方法来进行管理。另外,应及时生产系统,根据客户需要组织生产和采购,大大降低在用和在途存货,使存货管理建立在系统、科学、量化的基础之上。