it企业怎么防范泄密?
1、加强员工管理,签订保密协议 很多公司在招聘环节就已经开始重视应聘者的“背景调查”工作,然而对于已经入职的员工却往往忽视其再教育及合规培训的重要性。实际上,对老员工的再教育更能收到事半功倍的效果。通过定期的集中培训与个别指导相结合的方式,对公司员工尤其是关键岗位人员进行有效的保密教育与提醒,让每个员工都意识到泄露公司商业秘密可能带来的严重法律后果,从思想上重视保密工作。同时,通过签订商业秘密保护协议的方式,明确公司与核心员工之间相互的权利和义务,做到有法可依。
2、完善内部流程,做好制度保障 不少互联网企业为了追求效率,在项目跟进、产品研发等过程中并未严格执行内部审批制度。事实上,越是业务快速发展阶段越应该强化内部管控,特别是对于涉及商业秘密的信息,更应该做到流转有序、记录齐全。通过完善内部审批流程、规范文档管理等方式确保信息只在特定人员范围内流动,防止泄密事件的发生。同时,还可以考虑建立信息分级授权制度,对不同级别的员工授权不同的查询权限,确保信息安全可控。
3、采用先进的技术手段,实现技术预防 对于需要永久保管或频繁使用的敏感信息,可以采用电子签名方式进行处理,并通过数字证书进行加密,以保证其可靠性、真实性、完整性和可用性;对于需要通过物理介质进行传送的敏感信息,可以考虑使用实体密点等硬件设备进行加密;还可以借助软件锁、网络监控、日志审计和防火墙等手段进行技术防范……在注重技术应用的同时,也应该注意技术与管理的结合,只有做到双管齐下,才能真正发挥应有的作用。