企业如何监管?
从公司治理的角度,一个公司通常由三个核心主体构成——股东大会、董事会、监事会。这三者在企业的运行中既相互制约又彼此协调,共同决定公司的重大事项。其中,股东大会是公司的最高权力机构;而董事会作为公司的经营决策机构,对重大投资项目、年度预算及财务结算等作决策;监事会对董事会和总经理的工作进行监督。 很多创业初期的小企业,由于受到成本的约束,往往只设立一名或多名兼职的监事,甚至不设置独立的监事会,这种“精简”的做法其实是有隐患的。因为监事对于公司运营的了解很多时候不如董事和总经理,如果发生问题,其监督效果往往有限。在公司发展的不同阶段,要适时地调整组织结构和人员配置,以确保公司治理的有效性。
1.人少好办事,但可能管不好 一个公司的创始团队只有几个人时,往往容易达成共识、高效运作。但这样的公司碰到扩张的时候可能就不太适应了。比如阿里巴巴在2008年之前只有20来人,管理架构非常简单,所以能够很好地运作。但当员工发展到几百人的时候,就难以做到事必躬亲了。于是阿里巴巴建立了完善的集团制度委员会以及各职能部门的制度体系,并通过内外部培训来强化全员的制度意识,确保公司在发展过程中能够有序、规范地运转。
2.人多嘴杂,人一多就容易乱 对于一些规模比较小的公司而言,人少好办事,人一多就容易乱。对此,需要建立一套科学的人员管理体系,通过考核筛选出合适的人做合适的事,并确保中层管理人员的能力能够引领下级员工一起完成目标。
3.分工协作,明确职责 很多创业型企业由于受成本的影响,不愿意设置过多的专职岗位,而是让多个岗位人员分担各自的任务。这种分工方式虽然在一定程度上节约了开支,但也可能在执行层面上出现偏差。企业在制定分工方案时要尽量细化,并且结合绩效考核的实施不断进行调整优化,使各个部门、各岗位的责任和义务清晰明了,落实到位。