中国各种会议怎么整理?
我从事国际会展行业,负责过数十次国际国内会议和展览的招商招展与现场运营工作。据我所知目前国内外会议运作流程大致相同,都是先由主办方制定会议计划方案报当地政府部门审批通过后发布会议通知,然后邀请专家学者或专业领域领导嘉宾拟定演讲议题、确定论文集发表内容、安排会议日程等。在会务筹备过程中,要根据嘉宾发言、报告时间以及午餐时间等细节进行倒计时安排,确保整个会议有序进行。 这里有一个案例可供参考:2016年6月,我负责在上海举办“全球金融科技创新发展论坛”,由于前期准备充分,进展非常顺利。
为确保此次论坛圆满成功,会前我们就成立了以总经理任组长,市场部、财务部、项目部、客服部等部门负责人为成员的筹备小组。在策划阶段,我们的工作人员多次前往会场实地勘查,通过数次彩排确定最佳流程;在宣传报道方面,我们采用了线上与线下相结合的方式,不仅在新浪微博、知乎等平台发起话题活动,还联合上海本地媒体进行推送,扩大了本次论坛的影响力。 果然,论坛当日人潮涌动,盛况空前——共有近500位来自世界各地商界、学界精英齐聚一堂,畅所欲言。他们中有的提出当前全球经济形势对中国的影响及应对策略,有的谈到创新技术在金融行业的应用前景,还有的就如何加快金改试验区建设分享了自己的想法…… 经过大家共同努力,本届论坛取得了预期效果,不仅让全球金融业界人士对此有了进一步认知,而且为中国银行业今后更好地利用金融科技创造了条件。