物流行业如何控制成本?
物流成本是指物品在包装、分拣、储存、流通加工、配送等过程中所花费的人力、物资、费用的总和。在现实经济活动中,物流成本具有极其重要的经济意义,特别是对于物流企业,降低物流成本,使企业以更低的成本完成物流业务,能直接提高企业利润。对于生产企业或销售企业,降低物流成本同样可以使最终产品以更低的价格实现销售,从而提高企业竞争力,在激烈的市场竞争中取得有利地位。此外,低价格往往是扩大产品的销量的有效武器,销量扩大,单位成本的分摊下降,企业利润得以进一步扩大。所以,加强物流成本管理,降低物流费用,是企业物流管理中一项十分重要且十分紧迫的工作。
一、 物流成本的构成
一般认为,物流成本是由运输成本、存储成本、包装成本、装卸成本、流通加工成本、物流信息成本等构成。运输成本包括运输费用、装卸费用、运输物资损耗、回程空载、托运结算等费用;存储成本主要包括仓库管理费、材料费、利息、损耗、搬运和保险费等;包装成本一般包括包装用料费和包装机械折旧费;流通加工成本主要包括加工费、加工机械费和加工人员的工资;物流信息成本主要包括信息管理费和信息劳务费等。
二、 我国物流成本控制中存在的问题
目前,我国很多企业对降低物流成本管理重视不够,缺乏完善的物流成本管理方法和经验,与国外发达国家存在很大差距。具体表现在以下几个方面:
1、 物流总成本的计算范围不准确
企业对于物流成本的计算范围一直存在着较大的争议,不同的企业采取不同的计算方法,甚至出现不同的部门在计算物流成本时不一致,难以对企业物流成本有一个较为准确的掌握,也导致不同的企业在对比经营状况时出现数据上的混乱,给企业发展带来不利影响。
2、 缺乏物流成本的专门调查机构,统计数据的收集渠道不畅通
目前,虽然国家对于物流成本的管理给予了足够的重视,也开展了大量的研究,但还没有一个关于物流成本的专门调查机构,导致企业、行业和政府层面都难以及时、准确的获取有关的物流成本数据;同时,很多企业对于物流成本也不重视,缺乏相应的管理,难以收集到所需数据,不利于企业对于物流成本信息的收集和管理。
3、 缺乏合适的成本计算方法,难以准确计算出相关成本
目前,我国在计算物流成本时,存在两种不同的计算方法。一是依据财务数据,按照会计制度的统一要求进行计算,企业只能按财务制度规定的成本项目提供成本信息,不随企业的需要而改变,且企业按照财务成本提供信息,也不需要按照管理者的需要进行计算、分析和考评;二是为了提供更详尽的成本信息,满足内部管理需要,按照物流成本发生的范围,以作业为单位,按物流功能分为运输、仓储作业所支出的费用进行计算。这两种计算方法,不能准确的界定各自的成本计算范围、计算方法和计算内容,导致企业、行业和政府层面难以对物流成本有一个准确的判定,阻碍了物流成本的有效管理。
三、 物流成本控制的对策
1、 完善物流规划
物流成本是物流规划中的一个基本考虑因素,在进行物流规划时,应按照降低物流成本、物流效益最大化的原则进行。企业应根据自身的管理基础水平和计算机应用水平,选择合适的管理方法和软件,设计相应的数据库,对不同作业内容和管理内容实行数据收集和定期汇总。汇总的内容主要包括:各期物流成本水平、增长速度和各种作业占物流成本总额的比例;各物流部门消耗的各种资源及其变动情况;物流效率指标、成本指标、投入产出指标;社会物流成本水平及其与企业物流成本比较情况。同时,在具体规划的过程中,必须考虑物流规划的合理性和可执行性,选择合适的物流规划,才能达到降低物流成本的目的,提高企业的市场竞争力。
2、 提高运输效率
运输成本在物流成本中占很大比重,一般情况下,约占60%左右。降低运输成本是降低物流成本的关键措施。提高车辆利用率、减少回程空载、实行共同配送是降低运输成本的重要方式。
3、 减少库存成本
库存成本也是物流成本的重要支出,采取及时生产方式(JIT),使物品即进即用,不进入库存,可以大大减少物品的库存空间、保管费用等支出,达到显著降低物流成本的目的。及时制采购、及时制生产都可大大降低在制品的库存水平和在制品成本,及时制销售可使产成品成本降低。及时制的库存管理策略要求供应商和销售商之间形成一种非常紧密的伙伴协作关系,供应商接到销售商(生产企业)的生产、采购指令后,将物品送到产成品仓库(材料仓库)或