企业验银行是什么?
这个问题的提出,应该是源于外部审计过程中,被审计单位提供的资料中的银行对账单。 由于财务报告需要以经会计师事务所审核的财务报表作为主要的编制依据之一;而财务报表的编制又主要来源于被审计单位所提供的原始凭证(如销售合同、采购合同、入库单、出库单、银行回单、发票、现金收据等等),所以从某种意义上说,被审计单位的财务状况和经营成果在很大程度上是由其提供的各种凭证、账簿和报表来“体现”的——但这些都是由被审计单位内部人员进行编制的。
而注册会计师在进行审计的过程中,可以通过核对相关的账簿和报表与会计凭证之间的勾稽关系,以及通过对相关账簿和报表的审阅,判断是否可能存在虚假的情况或调节利润的可能;然而注册会计师无法自行判断是否存在真实的交易行为,也无法判断交易是否按照企业会计准则进行账务处理,此时便需要将被审计单位提供的银行对账单等材料提供给银行或者相关部门进行验证了。
一、银行对账单的作用 银行对账单是银行以格式化的形式将客户指定期间内的所有交易清单打印出来的业务单据。它是商业银行办理业务时产生的大量重要原始凭证之一,也是注册会计师在审计过程中用来检查被审计单位资金运作情况的重要证据材料。
二、银行对账单的内容 从内容上看,银行对账单主要包括业务发生时间和金额等信息;从表现形式看,银行对账单可分为纸介质对账通知书和电子对账单两种。无论哪种形式,其反映的信息都应该是一致的。
三、如何获取银行对账单 注册会计师获取银行对账单一般有如下三种途径:
1.要求被审计单位提供 在审计过程中,若被审计单位能够完整提供银行对账单(包括各银行账户的交易记录),则能比较方便地获取到所需信息;同时,该方法也能较好地实现注册会计师与被审计单位之间的事前沟通,有助于计划的实施与推进。
2.要求银行出具书面证明 由于银行对账单属银行保管的文件材料,被审计单位一般不具有原件,因此需向银行发函进行调取。
3.利用网络资源搜索 目前许多银行都开通了网上银行服务,通过登录网上银行可以查询任意时间段的账户余额和历史交易记录,同时也避免了因为时间跨度大、往来银行多而造成的工作量巨大的问题。
值得一提的是,无论采用上述何种方式取得银行对账单,注册会计师均应保持应有的职业怀疑态度,并努力获取银行对账单等资料的其他佐证。