催收行业如何避免投诉?
催收行业中,如何避免投诉,一直是困扰着电话催收企业的一个重大问题。这里,笔者结合自身多年管理催收团队的实战经验,总结出了一定的方法,希望能给大家一些借鉴。
首先,无论是针对逾期客户本人,还是亲属、第三方,通话一上来,一定要注意语音语速的和气以及自我介绍的规范。要保证在任何情况下,都一定要保持礼貌,多使用礼貌用语,严禁出现生硬、暴力等违反催收规范用语的情况。一旦给对方造成胁迫、暴力等投诉,对于催收企业来说,是相当严重的投诉类型,会面临非常严重的处置和处罚。
第二点,一定遵守不可泄露客户信息的原则。客户信息包括客户本人及关联方姓名、电话、地址以及其他隐私及资料等。很多坐席由于觉得好玩,经常会互通电话,甚至于和朋友、家人通电话,这类情况一旦发生,很有可能会造成投诉。
第三,不可进行非本人账户的还款操作。如果对方不在场,一定要请对方自己进行还款操作,防止出现因违规操作造成客户投诉。