企业如何加强内控建设?
1.首先从组织架构上明确内部控制部门或相应的组织机构,确保内部控制有组织、有计划、有步骤实施; 2.其次根据行业特点和企业自身情况制定适合本企业的风险清单和风险分级办法并组织实施,形成各层级的风险识别与评估报告; 3.再次制定符合本企业业务特点和风险类型的内部控制制度(流程)并严格按流程执行,同时做好相关的记录;
4.最后通过日常的监管和定期的审计检查等对内部控制制度的执行效果进行评价,及时发现和纠正出现的偏差,完善相关控制措施。 当然,做好上述工作仅是实现有效内部控制的基础,更为重要的是要营造全员参与的氛围,让每一个员工都认识到内部控制的重要性并在实际工作中认真执行各项控制措施,主动发现和控制可能存在的各类风险,共同为企业构建一个科学、规范、高效的内部控制体系。
一、完善企业内部控制环境 控制环境是实施内部控制的基础性工作。包括三个方面的内容:
(一)建立合理的组织结构
合理的组织结构是企业内部控制的环境基础。 由于市场变化、经营规模以及风险承受能力的限制,大多数企业不可能实行高度集权的组织结构,在组织结构设计上应保证决策权和监督权分离,做到权限分解和分层授权,以确保各项经济活动都有明确的授权批准程序并按规定办理。
(二)培养员工的法制观念和责任意识 培养全体员工特别是管理人员的法制观念和责任意识,是完善企业内部控制环境的根本保障。
(三)建立有效的激励机制和约束机制 科学的激励和约束机制能够激发企业员工的工作热情和工作效率,进而实现企业的战略目标。企业在设置薪酬制度和考核机制时,一方面要考虑工作的性质,另一方面要根据绩效考核的结果,做到奖罚分明。 二、制定和完善企业内部控制制度 为保证内部控制的执行效果,必须建立完善的内部控制制度体系,并且随着外部环境和企业发展情况的改变及时调整。
企业可以聘请中介机构或者组织专家团队协助完成制度建设工作,确保制度建设的科学合理。 三、强化监督检查 企业应按照相关法律法规的要求制定相应的审计程序,对内部控制制度执行的效果进行测试与评估,确定内部控制制度是否正确、有效执行,及时发现内控制度运行过程中的缺陷以及潜在的风险,提出改进的意见和建议,不断完善内控制度体系。